全流程会计凭证主要包括 原始凭证和记账凭证。
原始凭证
原始凭证是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据、银行对账单、合同等。
原始凭证的内容通常包括:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接收凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。
原始凭证根据其来源不同可分为外来原始凭证和自制原始凭证。自制原始凭证如收料单、领料单、入库单等,根据其填制手续不同又分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。
记账凭证
记账凭证是根据原始凭证进行会计账簿的分录记录,包括借方和贷方两个方向的分录,记录了经济业务的借贷方金额、科目和摘要等信息。
记账凭证的通常包括编制的名称、日期、编号、接受单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证的单位名称和有关人员签章、附件张数等。
记账凭证根据适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证。
常见的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
全流程会计凭证的编制和使用流程:
1. 收集原始凭证内容,确保凭证真实、完整、合法。
2. 审核原始凭证内容,检查凭证的合法性、准确性和完整性。
3. 根据审核后的原始凭证,编制会计分录。
4. 将记账凭证信息录入总账、明细账等。
5. 试算平衡,检查总账借贷方是否平衡。
6. 进行期末调整,如折旧、摊销、预提等。
7. 编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
8. 结账,结转损益类账户,结出期末余额。
9. 财务分析,分析财务报表,评估财务状况。
10. 归档保存会计凭证、账簿、报表等资料。
11. 税务申报,按时申报增值税、企业所得税等。
12. 接受内部或外部审计,提供完整资料,配合审计工作。
通过以上流程,会计凭证在整个会计工作中起到了记录、审核、登记、分析和归档的作用,确保了会计信息的准确性和完整性。
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