会计结账时装订凭证的方法如下:
原始凭证粘贴方法
票据分类:将各种原始票据按照经济内容项目分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,分别粘贴在一起。
整理票据:
1. 附件固定不能用订书钉等金属性易锈蚀的物品,只能用胶水或胶棒,平整粘贴。
2. 对票据进行修剪,将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得影响原始凭证内容的完整性。
3. 过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠,确保修整后的票据附在报销凭证后不超出单据四边的沿线。
粘贴票据:
1. 票据按票面金额、纸张大小依次从左向右粘贴在粘贴单上,票据较少时也可直接附于报销单据后面。
2. 粘贴时按照“小票在下,大票在上”的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴,以便于装订和查阅。
记账凭证装订技巧
装订范围:包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表等,科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。银行对账单、银行存款余额调节表虽然重要,但不是原始凭证,要单独装订保存。
凭证装订时间:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月编码后妥善保管归档。
装订前的准备工作:
1. 凭证外需加封面,封面纸需以无酸牛皮纸印制,封面规格略微大于所附记账凭证。
2. 凭证打孔装订处,需以包角纸包边,常见包边方式有左上三角包边、左侧裹背包边等。
3. 装订凭证厚度通常控制在1.5厘米左右,以保证装订牢固和美观大方。
封面填写
封面需认真填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。
封面上编好案卷号,按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
票据粘贴
统一打印票据粘贴单,粘贴票据必须正面朝上,开口向右,不得超出粘贴限定范围。
粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起,不能将票据颠倒放置或粘贴,不能以票粘票。
通过以上步骤,可以确保会计凭证在结账时装订整齐、规范,便于日后的查阅和保管。
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