会计凭证粘贴发票的步骤如下:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、固体胶或双面胶(固体胶和双面胶不推荐使用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
提前算好个人发票的金额,并记录备案。
根据发票种类和尺寸大小进行归类。
正确粘贴方法
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单的边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可适当增加到15-20张。
粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单要整齐、平整、均匀。
粘好票据后,将“非粘贴处”折叠粘贴好。
遇到发票面积较大时,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
粘贴原则
票据正面朝上,以便于日后审核与查阅。
同类型的票据贴在一起。
大张票据只需粘贴左上角,小张票据需均匀粘贴在粘贴单上,避免厚薄不匀。
发票边缘不要超过粘贴单边缘,所有贴好的发票叠加起来。
特殊处理
对于小而硬的票据(如火车票、登机牌),贴在最下层、最右侧,使用固体胶粘。
大张票据贴在最上层,靠左侧。
票据张数少时,在票据左侧涂少量胶水粘上即可。
粘贴完毕后,用湿布擦拭发票上的尘埃,确保无灰尘。
附加说明
粘贴票据的纸张大小应符合公司财务部统一规定的票据单大小。
粘贴汇总单上需要注明实际附件张数,并盖章。
通过以上步骤,可以确保发票粘贴在会计凭证上既整齐又美观,便于日后的审核和查阅。
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