单位会计档案的整理需要遵循一定的流程和原则，以确保档案的完整性和可查阅性。以下是整理单位会计档案的步骤：

收集会计文件材料

收集范围包括会计年报、季报、月报、银行存款账、现金日记账、总账、各类明细账、会计凭证、银行余额调节表、银行对账单、会计移交清册、会计档案保管清册、销毁清册等材料。

分类

先分年度，再把同一年度的会计文件材料分为报表、账簿、凭证三大类。

把不同保管期限的会计文件材料分别组成单个保管单位（卷）。

组卷

分别按报表、账簿、凭证组卷。

编（张）页号

报表、账簿等都要编号，有文字、数字的页面都要编页号，空白页不编页号。

抄写卷内目录

报表、账簿要抄写卷内目录，凭证不必抄写卷内目录。

装订

要求坚实、整齐、美观。

填写案卷封面

包括本单位全称、案卷标题、案卷号、保管期限、起止日期、张数、备考表。

粘贴封签、盖印 。

案卷排列

在一个账户年度的案卷中，按照顺序排列，一卷一个号，按年编流水号。

抄写案卷目录

根据案卷排列的顺序号，将每卷的卷号、案卷名称（标题）等项内容抄在案卷目录上。目录一式两份，一份存会计部门，一份作为档案移交用。

编写案卷说明

其主要内容是：本单位建立时间；建立会计核算的时间；机构撤并变动情况；历任会计姓名、任职时间；整理过程中发现的问题及处理情况。

档案保管

会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

利用电子档案管理系统

使用电子文件管理系统可以达到高效率的归档整理，文件可以全部存档到电子系统，保护各种文件的完整性，可以把多个文件封装为一个文件中，文件更具有统一性，更易于管理。

定期清理存档档案

定期清理存档档案，确保其存档档案的完整性和准确性，并保证档案存档的及时性和准确性。

制定档案整理管理制度

建立档案室，根据企业实际，编制制度的内容，包括档案室的组织架构及职责分工、档案保管、移交、查询、借阅、销毁、编制及归还等。

档案按规定保存

档案按规定分类存放，归档库房要保持整齐，不允许乱存放，Storage rack要使用标准箱体专用带锁柜，不要把档案存放在常温湿度的环境中。

通过以上步骤，可以确保单位会计档案的整理工作有序进行，便于日后的查阅和管理。同时，利用电子档案管理系统可以提高工作效率，确保档案的完整性和安全性。