当发现会计计算错误时，需要详细而准确地编写一份错误说明，以便相关人员能够快速理解和处理。以下是一个编写会计计算错误说明的示例：

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会计计算错误说明

日期：XXXX年XX月XX日

尊敬的[相关人员/部门]：

我们在此就近期发现的一起会计计算错误进行说明。

一、错误概述

在编制[具体财务报表或凭证]时，我们发现[具体错误内容]。原错误导致[具体影响，例如：多记/少记金额、错误分类等]。

二、错误详细情况

错误类型 ：[例如：数字输入错误、公式应用错误等]

发生时间：

XXXX年XX月XX日

涉及凭证：

[列出涉及错误的所有凭证编号]

错误原因：

[详细描述导致错误的原因，例如：操作员误输入、计算公式使用不当等]

影响金额：

[具体受影响的金额或财务指标]

三、纠正措施

已采取的措施

[例如：已用红字填写一张与错误凭证相同的凭证，再用蓝字填写一张正确的凭证]

[或者：已重新计算并更正了错误数据]

未来预防措施

[例如：将加强员工培训，提高对数字输入和公式应用的准确性]

[或者：将实施定期的内部审计，确保财务数据的准确性]

四、相关文件

[附上与错误相关的所有文件，例如：原始凭证、调整后的凭证、财务报表等]

五、责任人

本次错误的主要责任人为[责任人姓名]，他/她已对此进行了详细说明并承担了相应责任。

六、总结

我们对此起会计计算错误表示诚挚的歉意，并将采取一切必要措施确保类似错误不再发生。感谢大家的关注与支持。

此致

敬礼!

[公司名称]

[财务部门]

[责任人签名]

[日期]

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请根据实际情况调整上述模板中的内容，确保说明准确、完整且易于理解。