1、作为新手出纳，首先要准备四个基本账簿：现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账。其中，前三个账簿通常采用订本式，每本设定固定页码，一般为100页；而明细账则可以使用三栏式或多栏式。根据单位的实际情况，可能会有一些收支科目的差异，因此在填写账簿时，要根据实际情况进行准确记录，确保每页有小计，最后进行总体合计。
2、其次，需要准备各类原始凭证和记账凭证，例如收款、付款、转账记账凭证或通用记账凭证，以及入库单、出库单、销售单、工资表等。这些凭证需要附在相应的账簿后面，以便于日后的查阅和核对。
3、接着，根据业务发生实际情况，制作会计凭证并登记相关账簿。然后，根据这些账簿信息编制会计报表。
4、最后，将编制完成的会计报表提交给领导签字，并上报给税务、工商、主管上级等相关部门。需要注意的是，有的单位可能会制作两本账簿，以减少税务申报的总值、利润，或者扩大库存等，这些做法都是不合法的。作为会计，应当依照《会计法》的规定，依法行使财务监督权。如果发现收支不平衡、亏损、专项资金未专用、凭证问题、报销手续不规范等情况，应及时纠正并向领导报告。
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