备用金借款的会计分录主要分为三个步骤：

企业从银行提取备用金

借：库存现金

贷：银行存款

业务人员借备用金

借：其他应收款-备用金

贷：库存现金

业务人员出差归来，核销备用金

借：管理费用或销售费用

贷：其他应收款-备用金

详细说明：

从银行提取备用金

当企业从银行提取备用金时，现金的形式发生了变化，但企业的资产总额并未改变。提取备用金只是将现金从银行存款转移到库存现金中。

业务人员借备用金

企业预先支付一定金额的备用金给业务人员，此时业务人员尚未使用这些资金，因此计入“其他应收款-备用金”。同时，库存现金减少，表示企业实际支付了这部分现金。

核销备用金

当业务人员出差归来并报销备用金时，企业根据实际报销金额将“其他应收款-备用金”转化为费用（如管理费用或销售费用）。这样，备用金的使用就得到了核销，同时减少了相应费用。

示例：

假设企业拨付备用金10000元给业务人员张三，张三出差后报销8000元，剩余2000元未报销。

拨付备用金

借：其他应收款-备用金 10000

贷：银行存款 10000

张三报销8000元

借：管理费用 8000

贷：其他应收款-备用金 8000

张三未报销的2000元

此时，张三尚未报销的备用金2000元仍挂在“其他应收款-备用金”中。

通过以上分录，企业可以准确记录备用金的借款、使用和核销情况，确保账目清晰、准确。