回复函的写法如下：
标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成。
例如： 关于铸件罚款的回复函。
正文
受文单位：顶格写。
开头用语：多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类。
具体答复：
来函日期、名称和编号。
针对来函内容作出的具体答复。
结尾：用“此复”、“特此函复”等语作结。
落款
发文机关、日期并加盖公章。
示例回复函
关于铸件罚款的回复函
尊敬的XXX单位领导：
您好!
我是XXX单位的员工（或当事人），因在XXXX年XX月XX日，我司涉及铸件质量问题被贵单位罚款，现对罚款事宜进行如下回复：
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评论列表（4条）
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本文概览：回复函的写法如下：由发文机关、事由和文种类别（复函）组成。例如： 关于铸件罚款的回复函。受文单位：顶格写。开头用语：多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类。具体答复：来函日期、名称和编号。针对来函内容作出的具体答复。结尾：用“此