当员工离职时，公司需要发出正式的离职通知函来告知相关方，包括员工、客户和其他业务伙伴。以下是撰写离职通知函的要点：
离职通知函的基本格式
标题 ：通常包含“员工离职通知函”或“员工离职通告函”等字样。正文
开头：
称呼员工姓名，并说明根据员工的离职申请，公司同意其离职的日期。
内容：
确认员工的离职日期。
说明员工离职后，其对外业务活动将视为个人行为，与公司无关。
如有需要，提供工作交接的指引和联系方式。
结尾：感谢员工对公司的贡献，并祝愿其未来事业顺利。
落款：
公司名称、日期以及相关负责人签字。
注意事项
确保通知函以书面形式发送，以便留有记录。
如果员工未能配合办理离职手续，公司应按照劳动合同及公司规定，采取适当的方式（如直接送达、邮寄送达或公告送达）来通知员工。
示例
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评论列表（4条）
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本文概览：当员工离职时，公司需要发出正式的离职通知函来告知相关方，包括员工、客户和其他业务伙伴。以下是撰写离职通知函的要点： 离职通知函的基本格式开头：称呼员工姓名，并说明根据员工的离职申请，公司同意其离职的日期。内容：确认员工的离职日期。说明员工离