新手出纳做公司账的基本流程如下:
账簿准备
准备四个账簿:现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账。
日记账和银行存款日记账为订本式,明细账可用三栏式或多栏式。
原始凭证准备
准备各类原始凭证和记账凭证,如收、付、转记账凭证或通用记账凭证,以及入库单、出库单、销售单、工资表等。
会计凭证编制
根据发生业务做会计凭证,并登记相关账簿。
报表编制
编制会计报表,包括资产负债表和利润表。
月末或定期编制科目汇总表登记总账,并根据明细账编制分录。
对账和结账
日清月结,确保现金和银行存款账及时登记,并与实际现金核对。
出纳结账分为日结、月结、季结和年结,使用划线结账法。
报表审核和上报
将会计报表找领导签字,上报税务、工商、主管上级等机构。
其他职责
管理支票(包括现金支票和转账支票),并保管公司预留的印鉴。
负责报销差旅费、发放员工工资等。
注意事项
出纳应依法行使财务监督权,如发现收支不平衡、亏损、专款没专用、凭证有问题、报销手续不健全等情况要及时纠正或报告领导。
出纳应确保账簿登记正确、及时、字迹清晰整齐、连贯。
出纳应遵守《会计法》并遵循正确的做账流程。
请根据公司的具体情况和会计制度,适当调整上述流程。
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