财务报销单贴发票的正确步骤如下:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶或双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
3. 根据发票种类和尺寸大小进行分类。
粘贴方法
发票整理:
将发票从右到左,先小票后大票依次粘贴。
粘贴位置:
不要使用双面胶,建议使用固体胶。将票据粘贴在报销单的左上角,确保粘贴处不占用报销单边缘。
票据排列:
票据应整齐、平整、均匀分布,错开约1厘米左右,呈鱼鳞状。
粘贴标准:
四边齐、表面平、无凹凸、书本型。
票据大小:
大的票据贴在最上层,小的票据贴在下层。
票据折叠:
对于面积较大的票据,超出粘贴单的部分应折叠好,以便装订。
注意事项
确保所有票据正面朝上,方便日后审核与查阅。
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