当需要向银行发送询证函时，可以通过以下步骤进行邮寄：
准备材料
确保客户盖章的询证函原件已复印或扫描留底。
如果预期回函非寄出原件，应准备相应的复印件，并在回函件后一并归档。
发函登记
记录发函的准确时间。
获取快递单号。
记录联系人和联系电话。
邮寄过程
将询证函通过快递服务寄出，确保快递单号正确无误。
跟踪与催函
通过电话与银行联系，确认函件状态。
如果函件在途中，向银行索要快递单号以便跟踪。
归档保存
保留所有邮寄记录和回函的复印件，作为审计证据。
请确保遵循适当的审计程序，以证明审计人员已经执行了必要的函证程序
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评论列表（4条）
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本文概览：当需要向银行发送询证函时，可以通过以下步骤进行邮寄：确保客户盖章的询证函原件已复印或扫描留底。如果预期回函非寄出原件，应准备相应的复印件，并在回函件后一并归档。记录发函的准确时间。获取快递单号。记录联系人和联系电话。将询证函通过快递服务寄出