差旅报销单粘贴发票的步骤如下:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票粘贴单、白纸)。
提前算好个人发票的金额,并记录备案。
依照发票种类(如:交通费、差旅费、餐费)和尺寸大小进行归类。
粘贴方法
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。
粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
对于面积较大的发票,超过粘贴单上下限或左右限时,以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
附加步骤
报销汇总单上需要注明实际附件张数。
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