审计人员发函证的过程通常包括以下几个步骤：

准备函件

明确函件内容，包括标题、审计单位名称、审计项目、被审计单位名称、发函日期等。

设计函证内容，如被审计单位名称、供应商名称、函证编号、应付账款金额等信息。

发函对象

确定需要发函的单位或个人，如被审计单位的财务部门、相关业务部门、供应商、银行等。

填写函件

在函件中详细描述审计目的、所需证据类型、提交期限等信息。

请求第三方提供与被审计单位财务信息相关的文件或资料，核实财务信息的真实性、准确性、完整性。

寄送方式

可以通过邮寄、电子邮件或传真等方式发送。

邮寄需确保邮戳时间，以证明发函时间。

确认收函

在发函后，与被审计单位联系，确认函件已收到，并了解其处理情况。

跟踪函件

在规定时间内，持续关注函件处理进度，确保审计工作顺利进行。

收集回复

在规定时间内，收集被审计单位或个人的回复，作为审计证据。

归档保存

将函件及相关回复资料整理归档，以备后续审计工作或查询。

注意细节

确保函证内容准确无误，并由审计人员独立寄发，避免被审计单位干预。

对于银行询证，要特别注意银行余额和发生额的区分，以及正确签章的要求。

在发函和回函的过程中，确保全程在审计人员的掌控之中，避免被审计单位接触到询证函。

以上步骤可以帮助审计人员有效地进行函证，以获取必要的审计证据