要成功让自考助学机构退款，你可以按照以下步骤操作：

友好协商沟通

首先尝试与自考机构的客服或负责人进行友好沟通，说明你的退费原因，例如课程太难跟不上、工作变动没时间学习等。

同时出示合同中的相关退费条款或宣传承诺作为依据，看能否协商出一个双方都能接受的退费方案，比如扣除已学课程的合理费用后退还剩余学费。

在协商过程中，注意保留聊天记录、通话录音等沟通证据，如果达成一致，一定要签订书面协议，保障自身权益。

向平台投诉

如果直接与自考机构沟通没有结果，并且是通过某个在线教育平台报名缴费的，可以向这个平台反映情况。

提供合同、付款凭证、沟通记录等证据，平台一般会介入调查，督促自考机构处理退费事宜。

寻求监管部门帮助

当自考机构和平台都没有妥善解决问题时，可以向当地的教育、市场监管等相关部门投诉。

以书面形式或通过12345市民热线等便捷渠道，详细讲述事情经过，附上收集的所有证据。

相关部门有权对自考机构进行调查核实，一旦查实其存在违规经营或违反合同约定的行为，就会责令其限期整改并且妥善处理学员的退费诉求。

申请仲裁或诉讼

如果前面的途径都行不通，可以考虑申请仲裁或向法院提起诉讼。

此外，还有一些具体的退费流程和注意事项：

退费流程：

登录所在省的自考服务系统，选择“退费申请”选项，填写个人信息及退费原因，提交申请，并等待审核结果。

如果因考试时间变动无法参加考试，可以登录各省自考服务系统申请办理全部科目的退费。

如果因个人原因想要退费，一般不予退费，但如因不可抗力因素无法参加考试，可与自考办协商解决。

注意事项：

提交退费申请后，需要耐心等待相关部门的审核，审核时间一般较长，可能需要一段时间才能完成。

审核通过后，退款会按照机构的规定方式退还到你的账户。

退款金额的计算方式也会因机构而异，但一般来说，会按照以下原则：未参加考试全额退款；考试科目变更按照变更后的科目费用计算，原科目费用部分可以退款；考试取消全额退款。

希望这些信息对你有所帮助。