学校年终奖的发放通常遵循以下步骤和原则：

评定工作业绩和师德表现

年终奖的一部分基于教职工在教学、科研、管理、服务等方面取得的成绩和贡献（占50%）。

另一部分则基于教职工的师德表现（占20%）。

这两部分成绩和贡献将根据学校分配方案进行评定，并按照评定结果进行分配。

核定政府奖励工资

学校年度工资总额的5%用于核定政府奖励工资，这部分奖金每年12月份一次性发放。

发放时间和方式

年终奖通常在每年的12月份或1月份发放，以便在年度考核和评定工作完成后进行。

发放方式可能包括一次性发放或分批次发放，具体方式根据学校的管理制度和财务状况决定。

透明度和监督

在发放年终奖前，学校应对分配结果进行公示，接受教职工的监督，以确保公平和公正。

绩效挂钩

年终奖的总数额可以与学校的年度利润挂钩，或者与年初的运营目标对标。

分配方式可能包括精准绩效测算法，根据每位教职工的年度耗课总时数、年度留班率、带班人数与耗课次数等因素进行分配。

其他发放形式

除了上述基于绩效的发放方式外，年终奖还可以采用双薪制、绩效奖金、红包或其他福利形式发放。

特殊情况

对于大学生而言，年终奖并不是常见的做法，但如果作为奖学金、助学金或学生项目资助的一种形式，发放方式可能会有所不同，需要制定明确的评选标准和流程。

综上所述，学校年终奖的发放方案应综合考虑教职工的工作业绩、师德表现、学校财务状况和年度目标等因素，并确保发放过程的透明度和公平性。具体的发放时间和方式应根据学校的管理制度和实际情况进行决定。