如果学校已经关闭，补办档案的步骤如下：

联系原毕业院校

如果原毕业院校已经关闭，首先需要联系原毕业院校的相关部门，了解档案的具体存放情况。如果院校有指定的档案管理部门，可以直接前往该部门咨询补办手续。

联系当地教育局

如果原毕业院校没有指定档案管理部门或已关闭，需要联系当地教育局，说明学校已不存在的情况。教育局会协助你查找原始档案或相关记录，并可能提供必要的证明文件。

准备补办材料

根据教育局的要求，准备补办档案所需的材料，如个人身份证明、毕业证书、成绩单等。如果档案中缺失了必要的学历档案，可能需要其他补办手续。

补办档案

在教育局或相关单位的协助下，补办档案材料。这些材料可能需要由教育局或教体局盖章确认其真实性。

存放档案

将补办好的学籍档案通过机要通道转递至具有档案接收权的单位进行保管。可以选择将档案存放在户籍所在地的人才市场或其他指定的档案管理机构。

寻求专业帮助

如果自己不熟悉补办流程，可以寻求专业的档案补办服务机构的帮助。这些机构通常有丰富的经验，可以提供相关的办理服务。

建议

提前咨询：在开始补办档案之前，最好先咨询当地教育局或相关机构，了解具体的补办流程和所需材料，以确保补办过程顺利。

保留证据：在整个补办过程中，保留好所有相关的通信记录和证明文件，以备不时之需。

及时行动：学校关闭后，应尽快补办档案，以免影响个人的升学、就业等事宜。