在防疫期间，学校开会的方式需要严格遵守疫情防控措施，确保所有参与者的健康和安全。以下是一些建议：

线下会议与视频会议相结合

线下会议应限制人数，确保所有参会人员佩戴口罩，保持社交距离。

视频会议应优先选择，减少人员聚集，确保技术设备正常运行。

会前准备

在会议举办场所的大厅入口进行参会人员体温监测。

所有人员佩戴一次性医用口罩。

主动了解参会人员及服务人员的健康状况。

会场消毒

会议室、科报厅等场所定期清洁和消毒，加强室内通风。

洗手间配备足够的洗手液，保证水龙头等供水设施正常使用。

会场设置

会场座位保持足够的安全间隔。

会议场所中央空调应关闭回风系统，或使用分体空调。

控制会议时间，建议缩短会议时间，如会议时间较长，建议每小时通风一次。

个人防护

参会人员尽量减少外出，如需外出，应全程佩戴一次性使用医用口罩，做好个人防护和卫生。

参会人员、服务人员进入会场前均要测量体温，并全程佩戴一次性使用医用口罩。

用过的口罩需弃置专用垃圾桶中，不可随意丢弃。

会议内容

会议应包括疫情防控总结、政策调整、宣传教育、舆情应对、健康监测、校园管理、物资准备、教学衔接、环境清洁消毒、应急准备和合作交流等内容。

明确下一步的防控措施和责任人，确保每项工作都有明确的时间表和执行计划。

会议记录

会议结束后，应形成会议纪要，记录会议决策结果，并分发给所有参会人员。

通过以上措施，学校可以在防疫期间安全、有效地召开会议，确保所有参与者的健康和安全。