学校拟定采购计划时，应遵循以下步骤和要点：

明确采购目标

根据学校各部门的需求，结合往年的使用情况和新的需求变化，制定全年度的物资采购计划，确保各项物资的及时供应。

详细规划采购内容

明确采购的物品种类、数量、质量标准、采购时间等信息。

采购计划应根据学校的实际需求和预算制定，确保采购的物资能够满足学校的各项需求，并且控制采购成本。

制定采购流程

优化采购流程，提高采购效率和采购质量。

完善采购流程，明确采购程序和责任分工。

优化供应商管理，建立稳定的供应商关系，提高采购的稳定性和可靠性。

引入采购管理信息系统，实现采购信息的自动化管理，提高采购效率和准确性。

加强采购监管

确保采购过程的规范性和透明度。

建立健全的采购档案管理制度，确保采购过程的合规性和可追溯性。

执行采购程序

严格按照规定的采购程序进行采购活动，避免违规行为。

拓展供应商资源

对现有供应商进行评估，建立供应商信用档案。

寻求新的供应商资源，确保供应商的信誉和产品质量。

具体实施计划

制定详细的采购计划，包括采购设备的明细表、采购的进度安排、估价表、呆购的资金使用计划等。

定期进行库存盘点，确保物资供应及时。

注意事项

在采购过程中，要确保食品卫生安全，避免食物中毒等问题的发生。

在坚持学生自愿的前提下，严格按照从县教育局推荐的定点生产经营企业购置校服。

通过以上步骤和要点，学校可以制定出科学、合理、高效的采购计划，确保学校各项物资的及时供应和成本控制。