学校开会应当遵循以下步骤和原则，以确保会议的有效性和高效性：

明确会议目的和议题

每次会议都应有明确的目的和议题，以便参会者能够集中讨论和决策。

会议内容应事先规划，避免偏离主题，确保讨论内容的相关性和针对性。

合理安排会议时间和地点

根据会议性质和参与人员的时间安排，选择合适的时间和地点召开会议。

尽量利用现有资源，如图书馆报告厅等，避免不必要的场地安排和差旅成本。

精简参会人员

坚持“少开会、开短会”的原则，只邀请与会议议题直接相关的人员参加。

避免邀请无关人员，以节省时间和资源。

提前准备和通知

提前制定会议议程，并通知所有参会人员，确保他们了解会议内容、时间、地点和目的。

对于需要发言或报告的部门或个人，提前安排时间并进行充分准备。

高效主持和参与

会议主持人应明确自己的角色，遵循中立原则，不发表个人意见，确保会议按照既定流程进行。

参会人员应积极参与讨论，明确自己的立场和观点，并遵守发言时间和顺序。

注重会议效率

严格控制会议时间，避免无谓的拖延和跑题。

对于可开可不开的会议，应尽量不开，以节省时间和精力。

对于需要分门别类讨论的议题，可以分别召开会议，以提高会议效率。

总结和跟进

会议结束后，应及时总结会议内容，明确下一步的行动计划和责任分工。

对于需要跟进的事项，应设定明确的时间节点和责任人，确保会议成果得到有效执行。

其他注意事项

坚持不开没有必要开的会，少开可开可不开的会。

坚持不邀请没必要参加的人，少邀请可参加可不参加的人。

关注要解决的问题，而不是在参加会议人员的代表性、发言次数及开会时间等方面分散精力。

安排好会议的议程，注意惯性原理，由简洁开始，会议会开得简洁而有效。

对于必须亲自参加的会议，如教代会，要认真准备和组织。

根据会议的内容决定会议的形式和规模，确保参会的每一个人都感觉到会议讨论和做出的决定需要“我”贯彻落实。

通过遵循以上步骤和原则，学校可以更有效地组织和管理各类会议，提高工作效率和决策质量。