在填写学校院系时，应遵循以下规则和注意事项：

本科生

填写院校名称、学院名称和专业名称。例如：北京大学 + 信息科学技术学院 + 计算机科学与技术专业。

硕士研究生

填写院校名称、学院名称、学位授予单位和专业名称。例如：清华大学 + 电子工程学院 + 电子工程系 + 集成电路设计与应用专业。

博士研究生

填写院校名称、学院名称、学位授予单位、专业名称和研究方向。例如：中国科学技术大学 + 微电子科学与工程学院 + 微电子学院 + 电子科学与技术专业 + 集成电路设计与制造方向。

院系专业

如果要求填写院系专业，那么就要填写完整的院系专业，即学院 + 系 + 专业。例如：管理学院 - 工业工程与管理系 - 工业工程专业。

仅填写院系

如果要求填写院系，那么就要填写学院和系的名称。例如：管理学院 - 工业工程与管理系。

仅填写专业

如果要求填写专业，那么就要填写专业的名称。例如：工业工程。

无明确要求

如果没有明确的要求，那么可以根据自己的情况和需要，选择填写院系专业的某一部分或者全部，但要保持一致和清晰，避免混淆或者遗漏。在填写时，应注意使用规范的全称，避免使用简称或别名。

根据学校实际情况填写

有些学校规模较大，设有多个学院，每个学院下又设有多个系；而有些学校规模较小，可能只有系而没有学院。因此，在填写时，要根据自己所在学校的实际情况来填写学院和系。

注意层级关系

一般来说，学院是比系更高一级的学术单位，系是学院下属的更具体的教学和研究单位。在填写时，要注意这种层级关系，确保信息的准确性和清晰性。

综上所述，填写学校院系时，应填写所在具体专业的学院和系的名称，并根据学校的实际情况进行填写，同时注意学院和系的层级关系。