在学校写信时，可以遵循以下步骤和格式：

信头

包括学校名称、地址、日期等内容，位于信纸的右上方。

称呼

使用亲切、礼貌的方式称呼收信人，例如“亲爱的老师”、“尊敬的校长”等。称呼后加冒号。

正文

正文是信件的主要部分，通常包含问候、叙述、表达等内容。

先写问候语，如“您好”或“祝身体健康”。

接着写你想告诉收信人的事情，如学习情况、请求帮助等。

正文内容要分段，每段表达一个意思，层次清楚。

落款

落款通常包括学校名称、签名和职务等内容。例如：“XX学校 校长/班主任/教务主任”。

结尾

信件的结尾通常以祝愿或感谢的话语作为结束，例如：“祝家长们/同学们/教职员工在新的学期里取得更大的进步和成就!”。

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尊敬的学校领导、XX老师：

你们好!

首先，让我代表我们全家向你们表示最衷心的感谢!我的孩子XX是贵校一名普通的学生，在2009年省计算机比赛中取得了省一等奖的好成绩。这些都是在贵校各位领导、老师特别是孩子的班主任XX老师辛勤培养教育下取得的结果。

自从孩子入学以来，您们就一直关注着他的成长。在此，我借这封信向您们表达我深深的敬意和感激之情。您们的严格要求、耐心教导，像春天般温暖，既严厉又慈祥，为孩子的成长奠定了坚实的基础。

感谢学校为孩子们提供了良好的学习环境和丰富的教育资源，让他们能够在这里茁壮成长。希望学校在未来能够继续发扬优良传统，培养出更多优秀的人才。

此致

敬礼!

XX家长

XXXX年XX月XX日

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通过以上步骤和格式，可以撰写一封规范、有礼貌的学校书信。