当你在学校填写档案时，应该遵循以下步骤和注意事项：

封面填写

学校名称

系科

专业全称

个人信息填写

姓名

性别

出生日期

身份证号

民族

籍贯

家庭住址

联系电话等

入学情况填写

考生来源

考生类别

录取方式

录取院系等

学习过程填写

学制

学习年限

教学计划

选课情况

学习成绩

考试成绩和评价等

获得学位情况填写 （如适用）：

专业

学位授权单位

学位授予时间和学位类型等

在校学籍变动情况填写（如适用）：

第一学年填写“一年级工作部”，第二学年开始按实际填写

家庭主要成员填写

主要填写学生自己的父母相关内容

主要社会关系填写（如适用）：

填写学生父母的兄弟姐妹等

奖惩记录填写

获奖情况（如奖学金、荣誉称号等）和违纪行为及处罚记录

社会活动填写（如适用）：

描述参与的社会实践活动、学生组织、志愿服务等活动情况

鉴定意见填写（如适用）：

学校或老师对学生做出的综合评价

结尾部分填写

档案保管单位和保管期限

档案的签名和日期

注意事项：

使用钢笔、签字笔（黑色）或毛笔，不得使用圆珠笔

填写的信息必须真实、准确、详细，不得留空白

如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因

对于应届生来说，档案通常在学校，档案所在单位即你所在院校的名称。在填写网报系统时，第五步“填写个人信息2”里面需要填写档案所在地、所在单位、单位地址、邮编等信息。对于应届毕业生来说，档案在学校，档案所在单位即你所在院校的名称，应届生的考生档案单位及地址填写考生目前档案存放处的名称及地址，应届生通知书发放前不离校的可以填所在学校院系班级，考生单位填所在学校院系，档案单位填学校名称，地址填相应学校的地址。

希望这些信息对你有所帮助。