如果学校已经不存在，补办档案的步骤如下：

联系教育局

首先，联系原学校的上级部门，通常是教育局。询问他们是否能提供帮助，因为即使学校倒闭，教育局可能会有相关的原始档案存档。

如果教育局有原始档案，他们会复印相关材料并盖章确认。如果没有，教育局可能会出具就读毕业证明。

联系人才中心

如果教育局没有相关档案，或者你是从民办学校毕业的且学校没有存档资质，可以联系当地的人才中心。查询你的档案是否在那里，如果不在，可以请求他们出具相关证明。

准备材料

准备好所有必要的材料，包括身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请书等。

提交申请

前往学校所在地的县级教育局基础教育科，向相关老师说明学校已不存在的情况，并请求他们出具相关证明以证实你的学历。

补办材料

根据教育局或人才中心的要求，补办档案中的各项材料，如成绩单、毕业生登记表等。

审核与归档

将所有补办好的材料加盖学校的公章，装入档案袋，贴上封条并再次加盖公章，完成档案的补办。

存放档案

将补办好的档案存放在具有档案管理权限的单位，如人才中心或其他相关部门。

建议：

尽量提前咨询并确认所需材料和流程，以避免不必要的麻烦。

如果自己处理起来有困难，可以考虑委托专业的第三方档案服务机构来提供帮助，虽然这可能需要支付额外的服务费用，但可以节省时间和精力。