学校活动发函的写作格式通常包括以下几个部分：

标题

明确活动名称，例如“校园开放日”、“家园互动学习活动”、“庆‘六一’联欢活动”等。

称呼

根据活动的性质和对象，选择合适的称呼，如“尊敬的家长朋友”、“亲爱的同学们”、“敬爱的老师们”等。

活动背景

简要介绍活动的背景和目的，例如活动的举办时间、地点、意义等。

活动安排

详细列出活动的具体安排，包括活动的时间、地点、内容等。可以使用列表形式，使信息更加清晰。

参与方式

说明参与活动的具体方式，如报名时间、报名方式、需要携带的物品等。

注意事项

提醒参与者注意一些重要事项，如活动纪律、注意事项、联系方式等。

结尾

表达对参与者的感谢和期待，例如“期待您的参与与支持”、“敬请光临”等。

落款

标明发函的单位名称和日期。

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校园开放日活动邀请函

尊敬的家长和孩子：

您好!

我校将于XX年5月7日上午举行校园开放日活动，诚邀各位家长和孩子到校参观交流。

活动安排：

学校推介会：上午9:30--10:20，地点：A座八楼多功厅。

招生咨询活动：

10:30--11:00，地点：A座八楼多功厅。

参观学校教学楼、食堂、宿舍：

11:00--11:30，地点：学校教学楼、食堂、宿舍等。

参与方式：

报名时间：即日起至5月1日。

报名方式：请家长通过学校官网或微信公众号填写报名表，或直接到招生办公室报名。

需要携带：家长和孩子的有效身份证件。

注意事项：

请家长提前15分钟到达活动现场签到。

活动期间，请保持手机静音，以免影响其他参与者。

如有特殊需求，请提前告知工作人员。

我们期待您的到来，共同见证孩子们在学校的学习和生活。

此致

敬礼!

XX学校

XX年XX月XX日

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请根据具体活动的需求和对象，适当调整上述模板中的内容，以确保发函的准确性和有效性。