学校更名时，应遵循以下步骤和格式：

填写最新名称

在所有需要填写学校名称的地方，应使用学校更名后的最新名称。

注明旧名

如果需要特别说明，可以在新名称旁边注明旧名称，例如：“临沂大学（原临沂师范学院）”。

保持名称一致性

确保所有填写的名称与实际相符，包括任何官方文件、证书等。

注意时效性

如果学校更名信息有更新，应使用最新的信息。

特殊情况处理

如果在填写时毕业院校名称与实际不同，应选择“其他”，并在输入框中填写实际毕业院校名称。

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学校更名申请书

尊敬的[具体管理部门名称]：

我是[学校名称]的校长[您的姓名]，代表学校全体师生，根据相关规定，向贵部门提交关于学校更名的申请。

申请原因：

自学校成立以来，我们一直遵循“明德、博学、求真、笃行”的校训，致力于为国家和社会培养优秀人才。然而，随着时代的发展和社会的变化，我们认为有必要对学校名称进行更改，以更好地反映学校的特色和发展方向。

新校名建议：

[在此处填写新校名的建议]

更名理由：

1. 更好地体现学校特色：近年来，我校在教育教学、科研创新、社会服务等方面取得了显著的成绩，为地方经济建设和社会发展做出了积极贡献。然而，现有的校名在一定程度上已不能准确地反映学校的特色和发展方向。

2. 提升学校知名度和影响力：通过更名，可以进一步提升学校的知名度和影响力，为学校的发展注入新的活力。

结论：

我们恳请贵部门审慎考虑我们的申请，并批准学校更名为[新校名]。我们相信，这将有助于学校的长远发展和教育事业的繁荣。

此致

敬礼!

[学校名称]

[校长姓名]

[日期]

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请根据具体情况和要求，调整上述模板中的内容，确保信息的准确无误。