学校总务的记账流程一般包括以下几个步骤：

收支登记

将学校的所有收入和支出录入到账务系统中，并准确无误地登记收支情况。

记账处理

根据收支情况，进行科目分录，并做好凭证，记录账务信息，确保账务的真实性、准确性、完整性。

账务汇总

按照要求对收入、支出、结余等财务状况进行分类汇总，按月、季度、半年、年度等时间段汇总账务状况，便于财务管理和决策分析。

财务审计

按照财务审计要求，对学校财务状况进行审计，通过审计发现问题，并提出相应的解决措施，保证学校财务的安全和合规性。

财务报表编制

根据财务审计结果，按照财务报表编制要求，编制财务报表，以便更好地把握学校的财务状况。

财务决策分析

根据财务报表和审计结果，对学校的财务状况进行分析，为学校管理层提供决策建议，指导学校财务管理。

会计软件选择与设置

选择适合学校需求的会计软件，如用友、金蝶等，并根据国家会计准则和学校实际情况，设置会计科目体系，包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等类别。

录入基本信息与制定财务制度

在软件中录入学校的基本信息，如名称、地址、电话等，以及期初余额。制定财务管理制度，如报销流程、费用报销标准等。

分配职责与建立账簿

明确财务人员的职责，如出纳、会计、审计等。根据会计科目体系，建立总账、明细账、日记账等。

凭证审核与记账

审核原始凭证的真实性和合法性，确保凭证完整。根据审核后的凭证编制记账凭证，并记入账簿。

账簿核对与财务报表编制

对记录的会计账簿进行核对，确保各项账目正确无误。根据账簿记录编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

纳税申报与会计档案管理

按照国家税收政策，依法进行纳税申报和缴纳。将会计凭证、账簿和财务报表等资料整理归档，以便日后查阅。

这些步骤确保了学校总务记账的规范性和准确性，为学校管理层提供了可靠的财务决策依据。建议学校总务部门定期对财务人员进行培训，确保他们熟悉最新的财务法规和软件操作，以提高账务处理的效率和质量。