外地分公司报税应遵循以下步骤：

税务登记

领取营业执照后三十日内，向当地税务机关申报办理税务登记。

提交必要的材料，如工商营业执照、组织机构代码证书、法定代表人身份证件等。

税务机关在收到申报当日办理登记并发给税务登记证件。

了解税收政策

了解分公司所在地的税收政策和申报期限。

纳税申报

通过电子税务局或纸质报表进行纳税申报，包括增值税、企业所得税等。

分公司应独立申报缴纳企业所得税，适用经营所在地的企业所得税税率。

缴纳税款

根据申报内容，按时缴纳应缴税款。

保留凭证

保留相关纳税凭证和资料，以备税务机关检查。

账簿设置

根据法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿。

如果分公司独立核算，应单独建账核算；否则，财务可并入总公司统一核算管理。

年度申报

进行年度企业所得税申报，包括提交企业所得税年度纳税申报表、汇总纳税企业分支机构所得税分配表、年度财务报表等。

其他注意事项

增值税申报：分公司若办理了税务登记，则其为独立的增值税纳税人，应单独申报缴纳增值税，需向其机构所在地的主管税务机关申报纳税。若经国务院财政、税务主管部门或者其授权的财政、税务机关批准，未办理税务登记，则由总机构汇总缴纳增值税。总机构和分支机构不在同一县（市）的，应当分别向各自所在地的主管税务机关申报纳税；经批准后，也可以由总机构汇总向总机构所在地的主管税务机关申报纳税。

建议：

分公司应确保及时完成税务登记，并按时申报纳税，以避免不必要的罚款和滞纳金。

分公司应积极了解并遵守当地的税收政策，以确保合规操作。

对于独立核算的分公司，应单独建账核算，以便更准确地反映其财务状况。