物业公司做账主要包括以下几个步骤：

记录财务状况

物业公司需按有关会计准则和实际情况，将财务状况记录在账簿中。这包括设置总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账等。

编制和审计账单

每月末，物业公司需按照会计准则编制账单，并进行确认。这些账目用于诊断财务状况，调整会计方法，使会计信息更加准确，有助于审计。

定期结算

物业公司要定期与客户结算。客户可以付款或存款账户，或查看其账户状况，定期收取其账户中的款项，以实现财务收支的统一管理。

执行和解释财务政策和程序

物业公司还需执行和解释财务政策和程序，以确保其财务事务的正确性，并实施有效的内部控制。

设立基本账户

可以选择开设一个专门的物业公司账户，用于管理物业公司的日常资金流动，包括收款、付款、工资等。

编制预算

每年开始时，物业公司应制定详细的预算，包括收入和支出。预算可以帮助公司掌握财务状况，并帮助做出决策。

记录收入

物业公司每个月都会收到物业管理费、租金等收入，需要将这些收入记录下来并及时入账。可以使用电子账簿或物业管理软件来记录和管理收入。

登记支出

物业公司需要记录和登记各项支出，例如工资、维修费、保险费等。支出的登记可以帮助公司了解费用的分布和控制开支。

管理发票和收据

物业公司应妥善管理所有的发票和收据，以备将来会计和税务审计使用。可以建立一个发票和收据存档系统，将其按照日期和类别归档。

定期对账

物业公司应定期对账，核对账目是否准确。可以每月或每季度进行对账，确保账目和实际情况相符。

编制财务报表

物业公司需要制定财务报表，包括利润表、资产负债表、现金流量表等。这些报表可以帮助公司了解财务状况和经营情况，并向股东和相关方报告。

处理一次性收取全年物业费

如果开具了发票，就需要全额缴纳增值税。但如果购买方不需要发票，企业没开发票，那就可以分期确认收入。具体的计算方式是把年收入除以1.06再除以12个月，这样就可以得到按月确认的收入。

会计分录和试算平衡

收集和整理所有相关的财务凭证和资料，然后根据这些凭证进行会计分录并记录到总账。定期进行试算平衡，以确保账目的准确性。

财务分析和报表审核

在需要时，进行财务分析并出具财务报表，最后对报表进行审核并存档。

通过以上步骤，物业公司可以确保其财务活动的合规性、准确性和透明度，从而维护公司的财务健康和可持续发展。