大学资产管理处是学校党委和主管校长领导下的职能部门,主要负责全校的国有资产管理工作。具体职责包括:
组织协调与监督检查
组织、协调、指导、监督全校各部门的国有资产管理工作。
负责学校国有资产登记、入账、清查、统计汇总及日常监督检查工作。
资产管理与配置
制定学校通用办公设备家具等资产配置标准和相关的费用标准。
组织学校国有资产的产权登记、产权界定、产权纠纷调处、资产评估监管、资产清查和统计报告等基础管理工作。
按照规定权限,办理学校国有资产配置、使用和处置等事项的审批、审核或备案手续。
经营性资产管理
负责学校经营性资产的监督管理。
负责学校长期闲置、低效运转和超标准配置资产的调剂工作,优化学校国有资产配置。
资产利用与共享
负责存量资产的有效利用,推动学校行政办公设备等资产的校内共享、共用和公共平台建设工作。
参与教育部的共享共用平台建设。
监督与指导
监督、指导学校各单位国有资产管理工作。
接受主管部门和财政部门的监督、指导并向其报告有关国有资产管理工作。
具体事务管理
负责学校土地、公用房屋、住房改革、仪器设备、物资采购招标等管理。
负责学校资产购置(含进口、科研、预算外资金)计划的核定、汇总。
负责学校资产(土地、公用房屋、家具、车辆、仪器、设备)购置及各类物资购置的招标组织管理工作及政府采购的业务联系。
负责学校土地、公用房的账目管理及相关数据的统计上报工作。
负责学校资产的验收、调拨,仪器设备、家具的维修及报废的全过程管理。
其他职责
负责本单位内部管理制度的制定和完善,结合学校内控要求,积极协助落实单位内控制度及各项制度的监督执行。
负责本单位人事工作,组织实施人员招聘、考核、薪酬、劳动关系管理等。
负责本单位综合行政事务的管理、协调及服务工作,组织筹备处理相关会议、专项工作(审计、巡视、内控、信访、保密)、财务、公文、信访回复督办及安全保障等工作,确保各项工作顺利开展。
负责本单位信息化建设,结合单位职责,及时梳理各业务流程,拟定网站结构框架,确定网站相关内容。及时更新和发布单位外网和内网信息。承担本单位各相关信息系统网络安全管理员职责。
负责本单位公文运转,起草工作总结、报告等文件。负责信访工作的及时回复和督办。及时审核相关用印文件,监督用印登记及用印管理。
协助处领导班子做好各项检查工作,做好单位内外部工作沟通与协调。
处内管理公务用车,承担部门资产二级管理员职责。
负责离退休日常服务、管理等相关工作。
综上所述,大学资产管理处的主要职责是确保学校国有资产的有效管理和使用,通过制定和执行相关管理制度、监督检查资产使用情况、配置和调剂资产、推动资产共享等方式,保障学校教学、科研和行政工作的顺利进行。
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