大学部门的管理可以通过以下方法进行：

会议制度

定期召开例会，确保成员准时出席，无故不得缺席、迟到或早退。

请假需在会议开始前至少两小时提出，否则不予批准。

会议期间应避免干扰讨论，并做好会议记录。

工作制度

实行“一周负责制”，每周由一名成员担任负责人，负责该周的工作计划执行。

其他成员应协助部长和周负责人完成工作，并按时保质保量完成分配的任务。

了解部门成员

深入了解每个成员的性格、优点、缺点及加入部门的目的，以便更有效地分配任务和管理工作。

部门职能与目标

深入了解部门的职能和目标，以及其在大学中的作用，有助于制定长期的工作计划和战略。

责任心和耐心

部门负责人需确保所有任务得到妥善处理，同时保持良好的工作氛围。

领导能力

需要具备决策能力、团队管理能力以及良好的沟通能力。

刚性学生会制度管理

学生会必须有自己的行为准则，实行过程控制，确保有章可依，有章必依。

用人制度

根据每个人的特点分配适当的工作，发挥每个人的长处。

部门管理流程

选举确保公正性和透明性，公开或匿名投票，设置监管机构进行监督。

组织管理

在选举中选择有能力和责任心的人担任管理职务，明确各层级的职责，防止工作重叠。

服从上级决议

完成主管老师及学生会交办的工作任务，加强与其他部门的工作与联系。

维护部门利益

在与外部交流时，维护本部门利益，同时不干涉其他部门。

与前任部长交流

学习前任部长的经验，为当前管理提供指导。

培养接班人

与少数成员建立良好关系，培养潜在的接班人。

模范带头作用

部门负责人和成员应起到模范带头作用，推动部门的发展和进步。

通过以上措施，可以有效地管理一个大学部门，确保部门职能得到有效执行，同时保持良好的团队精神和高效的工作环境。