发展党员备案报告应由本人根据自身实际情况书写，以下是一个发展党员备案报告的范例：

标题

关于将XXX同志进行发展对象备案的报告

称呼

一般写“XX党委”

正文

这是报告的主体，一般包括：

确定发展对象人选的有关情况：

同志姓名：XXX

性别：X

民族：X

学历：X

出生年月：XXXX年XX月XX日

参加工作时间：XXXX年XX月

现任职务：XX

发展对象的基本情况及培养教育考察情况：

同志于XXXX年XX月XX日提出入党申请。

经过党支部的培养教育和考察，于XXXX年XX月XX日被确定为入党积极分子。

在公示期间没有收到党员、群众的反映情况。

党支部于XXXX年XX月XX日召开党员大会，听取培养联系人、党员和群众意见，认为该同志基本具备党员条件，同意确定其为发展对象人选。

落款

即“中共XX支部委员会”，并按公历写清年、月、日。

参考例文：

关于将XX同志进行发展对象备案的报告

XX党委：

按照发展党员工作有关规定，经XX支部委员会研究，确定XX同志为发展对象人选。现将有关情况报告如下：

XX，男，汉族，大学本科学历，XX省XX市XX县XX镇XX村人，19XX年X月出生，20XX年X月参加工作，现任XX职务。该同志于XXXX年X月X日提出入党申请，XXXX年X月X日经支委会讨论被确定为积极分子。经过党支部的培养教育和考察，我支部于XXXX年X月X日至XXXX年X月X日在单位党务公示栏对该发展对象情况进行了公示，公示期间没有收到党员、群众的反映情况。XXXX年X月X日学校党支部召开党员大会，在听取培养联系人、党员和群众意见的基础上，认为XX同志基本具备党员条件，同意确定其为发展对象人选。现申请备案，请审查。

中共XX支部委员会

XXXX年XX月XX日