总工程师助理的主要职责是协助总工程师进行日常管理工作,具体包括:
日常事务管理:
协助总工程师处理总工办的日常事务,做好参谋助手,包括组织部门会议、记录会议纪要、检查会议决议及计划落实情况等。
技术质量管理工作:
协助总工程师编制质量管理部门的定位和发展规划、年度工作计划和考核指标,负责技术质量学习培训工作,提升设计院在质量和技术方面的专业能力。
项目管理与协调:
协助总工程师对重点项目进行图纸质量审核,一般项目质量进行抽查评估,负责设计院图章盖章的管控,以及技术质量管控流程及制度的编制、完善和优化工作。
技术评估与辅助:
协助总工程师对设计院技术线员工的晋升进行专业评估,开展辅助工作,并协助总工进行设计院对外技术交流。
文件与档案管理:
负责质量管理部文件归档工作,定期检查归档落实情况,形成书面反馈意见,并协助总工进行技术说明书和使用说明书的编写。
客户沟通与项目支持:
参与项目招投标工作,负责技术部门的日常事务,协助工程师的相关工作,以及完成领导安排的其他工作。
其他任务:
包括调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,以及保管使用企业图章和介绍信等。
总体来说,总工程师助理在岗位上扮演着重要角色,需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和专业知识,以确保技术和管理工作的顺利进行。
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本文概览:总工程师助理的主要职责是协助总工程师进行日常管理工作,具体包括:协助总工程师处理总工办的日常事务,做好参谋助手,包括组织部门会议、记录会议纪要、检查会议决议及计划落实情况等。协助总工程师编制质量管理部门的定位和发展规划、年度工作计划和考核指