北外专项计划的审批流程如下：

项目申报

高校根据自身需求和实际情况确定申报专项计划项目，并编写项目申报书。项目申报书应包括项目背景、目标、计划、预算等内容，并由项目负责人签字确认。

部门初审

高校的科研管理部门对项目申报书进行初步审查，主要评估项目的合规性、科学性、可行性等方面。初审合格的项目将进入下一步的评审环节，否则将被退回并要求修改完善。

专家评审

高校邀请相关领域的专家组成评审团队，对初审通过的项目进行评审。专家评审主要包括对项目的创新性、科学性、实施方案等方面的评估，评审结果将作为决策的参考依据。

决策审议

高校的决策机构（如学校领导班子、科研管理部门等）对专家评审结果进行审议，并根据评审结果和高校的实际情况进行决策。决策可以是通过、不通过或需要修改完善等。

项目修改

如果项目被决策机构要求修改完善，申报单位需要根据要求进行项目的修改，并重新提交修改后的项目申报书。

终审批准

经过决策审议并完成项目修改的申报书，将提交给高校的最终批准机构（如校务委员会、科研管理部门主任等）进行终审。终审批准后，项目正式获得高校专项计划的资金支持。

签订合同

项目获得终审批准后，高校与资助机构（如科技部、教育部等）将签订专项计划的合同。合同将明确项目的资金支持、责任分工、实施期限等内容。

项目实施

根据合同的约定，项目负责人组织项目团队进行项目的实施。在项目实施过程中，需要按照合同的要求完成各项任务，并及时向资助机构提交项目进展报告。

建议：

在项目申报前，建议项目负责人仔细研究相关政策，确保项目符合申报要求，以提高初审通过率。

在项目修改阶段，应认真对待决策机构提出的修改意见，确保修改后的项目申报书质量。

在项目实施过程中，应严格按照合同要求执行，确保项目按时完成并达到预期目标。