消防工程决算是一个涉及多个步骤和材料的过程，以下是一些关键步骤和注意事项：

准备结算资料

施工合同

投标预算

竣工图

施工联系单

选择合适的结算方式

总价合同：适用于工程量较大且较稳定的情况，根据工程的总价进行结算。

单价合同：适用于工程量较小且较复杂的情况，根据单位工程的单价和工程量进行结算。

成本加酬金合同：适用于工程量不确定或变动较大的情况，根据工程的成本和一定的酬金进行结算。

编制结算书

根据以上材料编制消防决算，先做好结算书，整理好结算资料，然后开始协商核对。

结算程序

按建设方提供的招标清单结合招标文件（做投标清单报价）。

按建设方提供的施工图纸（做项目工程预算报价）。

按总包方提供的施工图纸按点位报价（份清包、大包两种）。

依据相关规范和定额

《建筑设计防火规范》

《建筑设计规范》

《消防设施工程施工和验收规范》

《建筑工程预算定额》

《消防设施工程图集》

具体费用组成

施工费：包括各项工程的施工人工费、施工材料费、施工机具使用费等。

材料费：包括各类消防设备、器材的采购费用，消防管道、电气线路的布置和连接所需的材料费用，疏散通道设置和标识所需的材料费用等。

其他费用：相关审图审验费用、消防设备的安装和调试费用等。

合同结算方式

合同签订后，正式开工前7日内预付中标价格的10%左右工程预付款。

在工程进行过程中按工程形象进度拨付工程款，每月25日在部位进度完成后经建设单位或监理工程师核准后按完成工程量的60%左右支付工程款。

竣工验收合格后，建设单位向施工单位拨付至工程总造价的95%，扣留5%作为质量保证金，待工程质保期满后结清。

协商和核对

承包方和业主可以根据实际情况协商结算方式，并在结算过程中进行核对，确保双方对结算结果一致。

通过以上步骤和注意事项，可以确保消防工程决算的顺利进行和准确性。建议在实际操作中，各方应严格按照合同约定和相关规范进行，以保证决算的公正性和合理性。