外贸助理是从事国际贸易领域的职业人员,主要协助和支持企业进行国际贸易活动。外贸助理的日常工作包括:
客户关系管理 :协助业务员维护新老海外买家,保持良好的关系,顺畅的沟通。
订单处理 :协助业务员处理订单,确保产品符合客户要求,以及顺利及时地完成订单细节管理与跟进、汇总。
物流与单证 :负责产品出口物流、单证制作,联系贷代安排出口订舱,联系海关、商检局等相关部门,保证货物的正常出口,领取原产地证专用单据。
文件管理 :编制和处理与国际贸易相关的文件,如发票、提单、装箱单、报关单等,确保文件的准确性和符合相关法规要求。
市场调研 :收集和分析国际市场信息,包括产品需求、竞争对手、市场趋势等,为企业决策提供参考。
客户服务 :处理客户的咨询、投诉和订单变更等事宜,积极解答客户疑问,维护良好的客户关系。
内部协调 :跟踪内部生产、订单协调、货物跟踪等事项,协助外贸销售人员处理有关产品包装、运输等方面的客户投诉。
采购与成本优化 :负责采购下单、订单跟踪,负责采购成本优化(询价、比价、议价)。
销售支持 :协助外贸销售人员制定销售计划和方案,跟进订单的执行情况,并及时与客户沟通解决问题。
其他工作 :完成业务经理交办的其他工作。
总的来说,外贸助理通过协助外贸业务经理或团队,处理订单、维护客户关系、管理文件、进行市场研究等工作,以确保公司的国际贸易活动顺利进行。
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本文概览:外贸助理是从事国际贸易领域的职业人员,主要协助和支持企业进行国际贸易活动。外贸助理的日常工作包括:客户关系管理 :协助业务员维护新老海外买家,保持良好的关系,顺畅的沟通。订单处理 :协助业务员处理订单,确保产品符合客户要求,以及顺利及时地完