退学告知书是一份正式的文件，用于通知学生因其未能满足学校的相关规定或要求，决定对其进行退学处理。这份文件通常会包含以下信息：

学生的基本信息 ：包括学生的姓名、学号、入学时间、学院、专业、班级等。

退学原因 ：详细说明学生退学的原因，比如休学期满未提出复学申请、保留学籍期满未按时到校办理复学手续、学业成绩不合格等。

引用规定 ：列出学校依据的相关规章制度，如《普通高等学校学生管理规定》、《河北政法职业学院学籍管理办法》等，以及具体条款。

处理决定 ：明确告知学生学校决定对其作出退学处理，并指出若有异议，学生可在规定时间内提出申诉。

申诉途径 ：提供学生提出申诉的具体途径和期限，如向研究生院或教务处提出书面或口头陈述、申辩等。

签字栏 ：包括学生、家长和告知人的签字栏，以及日期。

其他备注 ：如有特殊情况或需要额外说明的事项，会在备注栏中注明。

退学告知书的目的是确保学生了解退学的原因和依据，并为其提供申诉的机会，以保障学生的合法权益。同时，它也是学校正式通知学生退学决定的方式。

根据你提供的信息，这里有一个退学告知书的示例模板：

退学告知书

学生姓名：__

学号：__

学院：__

专业：__

班级：__

尊敬的学生：

根据《__》（具体规定名称），你于__（具体日期）因__（具体原因）未能满足学校的相关规定，学校决定对你作出退学处理。

具体原因如下：

你于__（具体日期）办理休学，休学期限为__（具体时间），截止到__（具体日期），休学期限已满且在学校规定期限内未提出复学申请。

你于__（具体日期）因__（具体原因）办理保留学籍，后因__（具体原因）未按时到校办理复学手续。

根据上述规定，学校决定对你做出退学处理。

如果你对此决定有异议，可在收到本告知书之日起__（具体时间）内以书面形式向__（具体部门）提出申诉。逾期未提出申诉者，将作退学处理。

请你在接到本告知书后，仔细核实上述情况，并在规定时间内提出申诉。

此致

敬礼!

学校名称：__

日期：__

学生签字：__

家长签字：__

告知人签字：__

请注意，这只是一个示例模板，实际的退学告知书应根据具体情况和学校的要求进行定制。