办理辅导班资质需要遵循以下步骤：

前期准备

确定培训机构的名称、办学地址、培训内容、培训对象等基本信息。

制定相关文件，包括章程、管理制度、教学计划、收费标准等。

拟定组织架构，确定法定代表人、校长、教师等人员配置。

办理办学许可证

前往工商局进行名称预核准，获取《预核准通知书》。

准备符合要求的办学场所，并确保场地面积、消防、卫生等方面符合规定。

变更房租使用性质为教育培训用途，并获得街道办的盖章确认。

提交办学许可证的申请材料，包括申请表、预核准通知书、场地使用证明、消防安全检查意见书、卫生健康证明、教师资格证及相关资质证书、章程、管理制度、教学计划、收费标准等文件。

教育行政部门对申请材料进行审核，并可能组织现场勘查，确保培训机构符合办学条件和要求。审核通过后，颁发办学许可证。

办理营业执照

在获得办学许可证后，前往工商局提交营业执照的申请材料。

领取营业执照，完成培训机构的注册登记。

税务登记

完成工商注册后，需要到当地税务局进行税务登记，取得税务登记证。

其他相关手续

根据所在地的规定，可能还需要到消防机构进行审批，取得消防审批证。

如果辅导班的场所需要进行装修或改建，需要进行建筑安全审查并取得相关证明文件。

签订租赁合同，确保与场地出租方签订合法有效的租赁合同，并办理相关的房屋租赁手续。

辅导班的教师需要具备相关的资质证书，如教师资格证、专业技能证书等。

确保所有教师都具备相应的资质证书，如教师资格证、专业技能证书等。

请注意，具体流程和所需材料可能因地区而异，建议直接咨询当地的教育行政部门或工商管理部门获取最新信息。