在填写学历学位一栏时，应遵循以下步骤和规则：

学历分类填写

全日制教育：填写通过全日制教育获得的最高学历。例如，如果获得了全日制硕士学位，则在此栏填写“研究生”。

在职教育：填写通过其他学习方式（如夜大、函授、网络教育等）获得的最高学历。例如，如果获得了在职研究生学历，则在此栏填写“研究生”。

毕业院校系及专业

填写与所获得学历相对应的毕业院校、系和专业。例如，如果获得了某大学的本科学历，则在此栏填写“大学XX系XX专业”。

如果毕业院校或专业名称有变更，可以加括号注明原名称，如“大学XX系（现XX系）XX专业”。

学位填写

学位应填写所获得的学位名称，如“学士”、“硕士”或“博士”。

如果获得了多个学位，应分别列出，并用“､”隔开，例如“工学硕士､管理学博士”。

特殊学历处理

对于1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。

对于接受学历教育“结业”或“肄业”的情况，应注明，如“大学结业”、“研究生肄业”等。

高中及以下学历无需填写“毕业院校系及专业”栏。

其他注意事项

学历应填写国家承认的学历，不能随意填写“相当XX学力”。

填写时应严格按照相关文件和精神办理，确保信息的准确性和规范性。

以下是一个示例：

全日制教育：研究生

在职教育：无

毕业院校系及专业：XX大学 XX系 XX专业

学位：工学硕士

通过以上步骤和规则，可以确保学历学位一栏的填写准确、规范。