具体步骤如下：

1、预装正版office2016 的笔记本一台，并不是所有笔记本都出厂预装正版Office，如果有预装正版Office，有一个标签，很明显。

（激活Office 2016 之前，必须先完成Windows的激活，如果是刚买全新笔记本，先联网自动激活windows，win10系统是开始设置—更新和安全—激活。）

2、首先打开Office 2016 的任意一个组件，比如Word、Excel、Powerpoint，点击左上角文件菜单；

3、在文件菜单中，点击【帐户】，可以看到Office 2016的状态是【需要激活】，点击【激活产品】；

4、在弹出的窗口中选择激活；

5、这时要求登陆微软的Microsoft账号，如果你没有，请点击下面的【创建一个】，注册帐户的步骤比较简单，按要求填写信息即可，注册微软帐户自己去搞定；

6、假设已经有微软帐户，直接输入帐户下一步即可，这里国家地区选择“中国”，语言选择中文；

7、【前方注意！！】程序将自动从主板中读取office2016序列号，这个界面只会出现一次，如果你中途没有激活成功就会导致没有序列号。所以建议将此画面进行截图保存。若真的没有保存，请重置你的windows；

8、获得激活码之后，请点击联机兑换，进入到微软官方网站后，用刚刚的微软账号密码登录后，点击下一步；

9、按照提示完成激活码的激活，在你的微软账号会生成一个激活码保存下来，以后换一台电脑也可以激活（注意随机的Office只能激活一台电脑，换了一台电脑激活，原来的电脑就会变成非激活的状态）；

10、完成激活码激活之后，返回Office激活界面，点击【完成激活】，并选择在微软账号生成的激活码；

11、如果以上激活完成之后，仍提示需要激活，这是因为你的Office没有更新导致，请点击安装更新，并重新打开你的Office，点击开始—文件—帐户，出现【激活的产品】，表示office2016激活成功。

以上就是笔记本电脑预装正版office2016的激活方法，你需要创建一个Microsoft账户才能完成激活。