调档函是一种正式文件，用于 调整学生档案。它通常由具有法律效力或人事管理权的单位发出，用于通知被调档单位或个人关于档案调动的事宜。调档函的内容通常包括调档的事由、调往单位、时间以及发函单位的名称等信息。

在专升本学校中，调档函主要用于以下几种情况：

学生录取专业或学院发生变化：

当学生被录取到不同的专业或学院时，学校会发出调档函，要求学生将档案从原学校调整到新学校，以便顺利完成报到或注册流程。

应届毕业生查询档案：

应届毕业生在就业或继续深造时，可能需要查询自己在学校或其他机构的档案，以获取成绩单、学历证书等证明材料。此时，他们需要向所在院校或档案管理部门提交调档函申请。

研究生调档：

研究生在报考学校时，需要将档案从原学校调至报考学校。调档函是调动档案的凭证，通常由报考学校发出。

毕业调档：

当学生即将完成本科学业时，学校或教育局会发出毕业调档函，要求学生提交相关材料，以便进行审核、确认和归档。这个过程涉及到多个部门和机构，包括教育部门、社保部门、税务部门等。

总之，调档函是人事工作中的一个重要环节，尤其在涉及学生档案调动的情况下。在专升本学校中，调档函的使用主要涉及学生录取专业或学院的变化、应届毕业生查询档案、研究生调档以及毕业调档等方面。