考研档案调至拟录取院校的过程如下：
获取调档函
应届生：可以直接从本科院校获取调档函，通常学校会协助打印并寄送调档函。
往届生：需要联系拟录取院校获取调档函，调档函可能通过邮寄或在线查询方式获得。
确认档案所在地
应届生：档案通常存放在学校的档案室，确认档案位置后，将调档函交给学校相关部门即可。
往届生：档案可能存放在人才市场、户籍所在地或工作单位所在地，需要提前确认档案存放地点。
办理转出手续
应届生：携带调档函和身份证，直接到本科院校档案室办理档案转出手续。
往届生：根据档案存放地点，携带调档函和身份证前往档案所在地办理调出手续。如果档案在工作单位，需要先办理离职手续。
档案邮寄
办理完转出手续后，档案将通过邮寄方式发送至拟录取院校。考生需要关注档案邮寄状态，确保档案按时到达。
处理其他相关事项
部分学校可能要求考生处理政审表、签订定向培养协议或办理党（团）组织关系转移手续。
建议
提前准备：考生应提前了解并确认自己的档案存放地点，以便及时办理调档手续。
及时沟通：如果在拟录取阶段档案地址发生变化，应及时与拟录取院校沟通，提供最新的档案存放地址。
按时办理：注意调档函上的时间要求，确保在规定时间内完成调档任务，以免影响入学资格。
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