非应届考研档案的办理流程如下：

联系目标院校研究生招生办

首先，你需要联系目标院校的研究生招生办公室，确认他们的调档要求。每个学校可能会有不同的流程和所需材料，因此提前沟通可以确保顺利进行。

办理离职证明（如有）

如果你是从原单位离职考研，需要办理离职证明。这个证明将用于证明你已经与原来的工作单位解除了劳动关系，档案可以顺利转出。

调取档案

根据你的档案存放地点，按照以下方式操作：

未就业往届生：档案可以存放在学校、户口所在地或考生所在地的人才市场。你需要携带调档函到这些地点办理调档手续。如果找不到档案，可以回学校查找。

已就业往届生：如果档案在工作单位，需要与单位说明情况并请求帮助办理提取档案。档案通常需要公对公邮寄到目标院校。

档案邮寄

无论档案存放在哪里，都需要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达目标院校。一些情况下，学校会直接邮寄调档，而不需要本人亲自去取。

补办缺失材料

如果在档案转递过程中发现缺失了某些材料，需要回原学校或其他档案存放机构补办。补办流程可能包括提供个人身份证明、申请书、学历证明等，并可能需要老师或相关部门的签字盖章。

合并档案

补办完档案后，确保将所有相关学历档案合并，以便将来政审等流程顺利进行。

建议

提前规划：提前了解并确认目标院校的调档要求和流程，以免耽误时间。

保持沟通：如果在档案调取过程中遇到困难，及时与目标院校或档案存放机构沟通，寻求帮助。

妥善保管：确保档案在转递过程中安全无误，避免丢失或损坏。