院校考研调剂调档案的步骤如下：

获取调档函

调剂必须经过研招网的网上调剂系统，并且参加调剂学校的复试，合格后要在规定的时间内网上确认录取，最后调剂学校才会发函调试卷和档案等材料。

调剂院校会出具《调档函》公文，考生需要拿着这个调档函到档案托管单位（如人才中心）办理调档手续。

联系原学校

需要联系第一志愿学校，掉取初试成绩的试卷，并监督其邮寄至第二志愿学校。

如果是往届生，档案不在学校，则需要拿着调档函去档案所在地调取档案。

亲自办理调档

办理调档时必须亲自携带身份证和调档函，不能请人代办。

档案传递过程中有专门的机要渠道，考生不能携带自己的档案，需保管好调档凭证。

确认档案到达

办理调档后，考生需要电话询问研招办档案是否到达，并追踪档案的传递状态。

档案到达接收地点后，要及时查询档案状态，确保档案正确无误地转移到调剂院校。

注意时间

调档函的处理时间一般是在两周到一个月之内，考生需要密切关注拟录取院校的官网通知，尽快做好调档函的接收工作，以免错过时间耽误调档。

建议：

提前了解并确认好档案的托管单位，以便顺利办理调档手续。

严格按照调剂院校的要求和流程办理调档，确保档案能够及时、准确地到达调剂院校。

在整个过程中，保持与调剂院校和档案托管单位的沟通，确保信息畅通，避免出现档案丢失或延误的情况。