发送考研资讯邮件时，可以遵循以下步骤和注意事项：

选择合适的邮箱

使用可设置已读回执的邮箱，如163邮箱，以便确认导师是否已读邮件。

尽量使用自己大学的注册邮箱，显得更正式。

邮件主题

邮件主题应明确，例如“考生姓名-XX专业硕士自荐信”，让导师一眼看出邮件意图。

邮件内容

自我介绍：包括姓名、所在大学、考研初试分数等。

获奖情况和成绩单：展示大学四年的获奖情况和成绩单，让导师直观了解你的学术表现。

个人简历：详细描述自己的教育背景、科研经历、获奖情况等，可以附上个人简历的Word文档。

研究兴趣：表明对导师研究方向的兴趣。

其他材料：如奖状扫描件、论文节选等正面材料。

邮件格式

邮件格式要规范，包括敬称、问候语、正文、祝福语和署名。

如果是给国内导师发邮件，遵从中文格式；如果是给国外导师发邮件，务必使用英文格式。

发送时间

邮件发送时间建议在晚上8点至10点之间，此时导师回复的可能性较大。

另外，早上6点至6点半也是一个不错的选择，因为许多教授在这个时间段会查看邮箱。

礼貌用语

邮件中要使用礼貌用语，保持谦虚态度，建议先给同学或老师审阅，确保无误后再发送。

感谢与跟进

导师回复后，要及时表达感谢，并在后续邮件中适当跟进，展示你的诚意和热情。

通过以上步骤和注意事项，可以有效地发送考研资讯邮件，提高导师回复的概率，并给导师留下良好的第一印象。