考研档案不在时，你可以按照以下步骤进行处理：

自查档案位置

首先，你应该先自查档案在哪里。可能的存放地点包括学校、人才中心或工作单位。如果找不到档案，那么需要重新补办。

联系毕业学校

确认档案丢失后，应联系原毕业学校的辅导员或负责档案办理的老师，了解学籍档案丢失的补办所需材料和流程。

准备补办材料

准备身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、档案丢失证明等。有些学校可能需要你开具遗失证明，并盖章。

补办档案材料

档案材料一般包括录取名册、学籍表、入学登记表、学年鉴定表、成绩单、学位认定申请表、毕业生登记表等。你需要分别去不同阶段学校补办这些材料。如果有些材料无法补办，学校应出具相关证明并盖上公章。

提交补办申请

携带所有准备好的材料，包括补办申请书，前往原毕业学校提交补办申请。学校会指导你如何填写各类表格，并审核材料。

档案转移

在确认被录取后，你需要调档。录取单位会发调档函，你需要拿着调档函去档案存放的单位办理调档手续。

存放档案

补办完档案后，你需要将档案存放在有资格托管档案的单位，如学校、人才中心或工作单位。确保档案的存放地点与你的考研报名地址一致，以免影响后续的政审和调档。

持续跟进

如果在补办或转移档案过程中遇到问题，及时与相关部门沟通，确保档案问题得到妥善解决。

通过以上步骤，你应该能够顺利处理考研档案不在的问题，并确保档案能够及时转移到研究生学校或相关档案管理机构。