自考考籍档案以电子档案方式为主,由市自考办负责长期保存管理。考籍档案主要包括自然信息,成绩信息,考试违规记录,考籍转移信息,接考信息,免考信息,毕业信息等。考籍档案是考生的基本情况、考试课程合格成绩和考试期间表现的原始记录,是办理考生转考、免考手续、颁发毕业证书的主要依据。自考考籍是根据《高等教育自学考试考籍管理工作规定》的相关规定:参加自学考试首次取得合格成绩,自考办为考生建立考籍档案。
考籍转入办理程序
1.重庆自考考生在转出省办理转考申请后,转出地省级考办按照原考试的课程及合格成绩、遵循规定标准,生成转出电子档案上传至教育部“转考平台”。重庆市教育考试院从“转考平台”接收转入电子档案。
2.转入电子档案经重庆市教育考试院审核无误后,重庆自考考生本人登录并查询到转入信息后,须在规定时间内到转入地的地级考办进行现场确认。
3.转入手续办理完成后,重庆市教育考试院将转入办理结果上传“转考平台”,转出地省级考办据此对转出重庆自考考生电子档案的在籍状态进行变更。转考完成。
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