函授档案的归档步骤如下：

查询全日制学历档案所在地

如果不清楚自己的全日制学历档案在哪里，可以去原学校或人才中心查询。一般情况下，全日制学历档案会存放在学校、生源地人事局、人才市场等档案管理机构。

合并档案

找到全日制学历档案后，需要将函授学籍档案与全日制学历档案合并。合并后的档案可以一起存放在档案管理机构中。

选择存档机构

如果工作单位具有档案管理权限（如国有企业、事业单位等），可以将合并后的档案存放在单位。

如果工作单位没有档案管理权限，可以选择将档案存放在人才中心或人力资源和社会保障局等档案管理机构。

公对公转递档案

函授档案只包含学籍档案，而没有报道证明，因此需要重新建立人事档案，并以公对公的形式将其转入人才市场。可以将合并后的档案交给学校，并由学校通过EMS邮寄或以其他快递形式转递到人才市场。

处理特殊情况

如果档案在个人手中，需要检查档案开封情况，确保内部资料没有遗失，然后重新去相关机构加封盖章。补办完整的档案材料后，提交给档案管理相关部门进行审核，审核通过后装入新的档案袋并重新密封盖章。

委托第三方机构

如果自己处理档案存档事务有困难，可以委托专业的第三方档案服务机构来提供帮助，以确保档案能够顺利合并存档。

建议

提前规划：提前了解并确认自己的档案存放地点和转递方式，确保档案能够顺利合并和存档。

保持沟通：与学校和档案管理机构保持沟通，确保档案转递过程顺畅。

选择可靠机构：如果选择委托第三方机构，务必选择有资质和信誉的机构，以确保档案安全。