专升本调档函是 由档案调入单位开给调出单位的函件,用于两个单位之间信息的衔接。调档函是档案转递的必备文件,档案管理单位之间凭调档函进行调转,任何单位和个人不得私下转递档案,必须凭调档函进行档案的调阅和调出。
具体流程如下:
1. 各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校。
2. 调档函又叫商调函,是档案调入单位开给调出单位的函件,用于两个单位之间信息的衔接,通常由档案接收单位开具调档函给当事人,由本人携带调档函去原单位调出档案。
3. 存档单位按照调档函上面的要求将档案整理后密封,通过邮政机要通道快递到接收单位。
建议:
确认好档案的接收单位,并提前联系相关单位获取调档函。
携带好调档函及相关证明材料(如身份证、报到证等)前往原单位办理调档手续。
确认档案通过机要通道安全到达接收单位,避免个人携带档案造成丢失或损坏。
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