专升本档案函的模板可以根据不同学校的具体要求有所差异，但通常需要包含以下几个部分：

标题 ：一般为“调档函”或“专升本调档函”。

主送单位：

即接收档案的单位全称，例如“贵州中医药大学学生处”。

正文

申请背景：

简要说明该生通过专升本考试并被录取的情况。

申请目的：明确表达希望将个人档案从原学校调至新学校的目的，以便办理入学手续。

档案信息：提供档案的详细地址和联系方式，如“EMS邮政转递，贵州省贵安新区花溪大学城贵州中医药大学某某学院”。

落款

发函单位：即发出调档函的学校全称，并加盖公章。

日期：发函的具体日期。

附件：

如果有其他需要附带的材料，可以在正文左下角注明“附件”，并逐一列出。

贵单位（接收单位全称）：

您好!

该生（学生姓名），身份证号（身份证号码），通过参加专升本专业考试，成绩合格，已被我校（学校名称）XX专业录取。现特请贵单位配合我校提取其个人档案，并转寄至我校为谢!

档案邮寄方式：（例如：EMS邮政转递）

档案邮寄地址：（例如：贵州省贵安新区花溪大学城贵州中医药大学某某学院）

请贵单位在（具体日期）前将档案寄至上述地址，以便我校及时接收并办理相关入学手续。如有需要，请与我单位联系确认档案转递事宜。

此致

敬礼!

（发函单位全称）

（发函日期）

（公章）